1. Загальні положення

Громадська організація “Тепло і Захист” (далі — Організація, ЄДРПОУ 45804041) поважає конфіденційність особистих даних своїх клієнтів, партнерів, волонтерів та всіх осіб, які взаємодіють з Організацією, і зобов’язується захищати персональні дані відповідно до вимог Закону України “Про захист персональних даних” та інших чинних нормативно-правових актів.

Ця Політика конфіденційності визначає порядок збору, обробки, зберігання та захисту персональних даних, які Організація отримує у процесі своєї статутної діяльності, надання соціальної допомоги та взаємодії з фізичними особами.

Використовуючи послуги Організації, беручи участь у її заходах або звертаючись за допомогою, ви підтверджуєте свою згоду з умовами цієї Політики.

2. Контролер персональних даних

Контролером персональних даних є:

• Повна назва: ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ “ТЕПЛО І ЗАХИСТ”
• Код ЄДРПОУ: 45804041
• Реєстраційний номер: 1009481020000002517
• Адреса: Україна, 49038, Дніпропетровська обл., м. Дніпро, вул. Ярослава Мудрого, буд. 68
• Керівник: Єрмоленко Андрій Миколайович
• Email: teplozahistua@gmail.com
• Телефон: +38 050 452 59 31

3. Які персональні дані ми збираємо

У процесі своєї діяльності Організація може збирати та обробляти такі персональні дані:

• прізвище, ім’я та по батькові;
• контактний номер телефону;
• адреса електронної пошти;
• поштова адреса (за необхідності надання допомоги);
• інформація про потреби у соціальній або гуманітарній допомозі;
• інша інформація, яку особа добровільно надає Організації.

4. Мета збору та обробки персональних даних

Персональні дані можуть бути отримані під час:

• відвідування веб-сайту www.organization.com.ua;
• заповнення форм зворотного зв’язку на сайті;
• безпосереднього звернення до Організації (особисто, телефоном або електронною поштою).

Організація збирає та обробляє персональні дані виключно з таких цілей:

• надання соціальної та гуманітарної допомоги особам, які її потребують;
• організація волонтерської діяльності та координація волонтерів;
• інформування про заходи та програми Організації;
• виконання вимог законодавства України;
• ведення внутрішньої документації та звітності.

5. Підстави обробки персональних даних

Обробка персональних даних здійснюється на таких підставах:

• добровільна згода суб’єкта персональних даних;
• необхідність виконання обов’язків, передбачених законодавством;
• захист законних інтересів Організації або третіх осіб.

6. Зберігання персональних даних

Організація зберігає персональні дані лише протягом строку, необхідного для досягнення мети їх збору, або протягом строку, встановленого законодавством України. Після закінчення такого строку персональні дані знищуються або знеособлюються у порядку, передбаченому чинним законодавством.

7. Передача персональних даних третім особам

Організація не передає персональні дані третім особам без згоди їх суб’єкта, крім випадків, передбачених законодавством України (зокрема, на вимогу органів державної влади в межах їх компетенції).

У разі необхідності залучення партнерів або підрядників для виконання статутних завдань Організації передача даних здійснюється лише в обсязі, необхідному для виконання конкретного завдання, та за умови дотримання ними вимог конфіденційності.

8. Права суб’єктів персональних даних

Кожна особа, персональні дані якої обробляються Організацією, має право:

• знати про джерела збору, місцезнаходження та мету обробки своїх персональних даних;
• отримувати доступ до своїх персональних даних;
• вимагати виправлення або оновлення неточних чи застарілих даних;
• вимагати видалення персональних даних (право на забуття);
• відкликати свою згоду на обробку даних у будь-який момент;
• оскаржувати дії Організації до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.

Для реалізації своїх прав звертайтесь до нас за контактами, зазначеними у розділі 2 цієї Політики.

9. Захист персональних даних

Організація вживає організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати, знищення або розкриття. Доступ до персональних даних мають лише ті співробітники та волонтери Організації, яким це необхідно для виконання своїх функціональних обов’язків.

10. Зміни до Політики конфіденційності

Організація залишає за собою право вносити зміни до цієї Політики конфіденційності. Актуальна версія Політики розміщується на веб-сайті www.organization.com.ua або надається на запит. Продовження взаємодії з Організацією після внесення змін означає прийняття оновленої Політики.

11. Контактна інформація

З будь-яких питань щодо обробки персональних даних та реалізації своїх прав звертайтесь до Організації:

• Email: teplozahistua@gmail.com
• Телефон: +38 050 452 59 31
• Адреса: 49038, Дніпропетровська обл., м. Дніпро, вул. Ярослава Мудрого, буд. 68

Керівник ГО “Тепло і Захист”

Єрмоленко Андрій Миколайович

м. Дніпро, 2026 р.